بدینوسیله به اطلاع مدیران مدارس متوسطه اول می رساند امکان دریافت اطلاعات از سامانه سناد فراهم شده است. مقتضی است هنگام دریافت اطلاعات به موارد زیر توجه فرمایید.
*- قبل از دریافت اطلاعات آخرین نگارش سیستم راهنمایی(فعلا11/37) نصب شده باشد
*- قبل از دریافت اطلاعات از اطلاعات سیستم نسخه پشتیان تهیه فرمایید.
*- سال تحصیلی قبلی(98-97) بسته شده باشد و سالتحصیلی جدید(99-98) شروع شده باشد.
*- دفتر آمار سالتحصیلی 99-98 چاپ و توسط مسئولین مربوطه تایید و صحافی شده باشد و از صحت اطلاعات آن اطمینان حاصل کرده باشید.
*- وارد سامانه سناد شده و رمز ارسال اطلاعات به دانا که در بخش اول وجود دارد کپی نمایید
*- وارد سیستم دانش آموزی شده به بخش ثبت نام رفته گزینه دریافت اطلاعات از سناد را انتخاب نماییدو در بخش رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد رمز کپی شده را در این قسمت جایگزین نمایید
*- در صورتی که خطایی وجود نداشته باشد قسمت خطاهای گزارش شده خالی خواهد بود. مشخصات مدرسه - پایه های تحصیلی - کلاسهای اختصاص یافته - و همچنین اسامی دانش آموزان در tab های مختلف نمایش داده می شود. کلاسها را انتخاب نموده و در قسمت دانش آموزان انتخاب کلی نمایید تا تمامی دانش آموزان به صورت یکجا وارد سیستم دانش آموزی شود.
*- توجه نمایید که باید تمامی دانش آموزان انتخاب شود
*- بعد از دریافت اطلاعات به قسمت سازماندهی مدرسه رفته و کنترل نمایید که کلاسها و پایه ها به صورت صحیح در سیستم منتقل شده باشد . تاکید می گردد در قسمت سازماندهی مدرسه کلاسهای هر پایه از سامانه سناد تغذیه می شود و شماره کلاسها عددی 6 یا هفت رقمی خواهد بود.
*- به هیچ وجه شماره کلاسها را حذف ننمایید و یا کلاس جدیدی تعریف ننمایید
