بدینوسیله نظر مدیران محترم مدارس ابتدایی را موارد مهم زیر جلب می نماید:
1- در ثبت اطلاعات فرم الف به اهداف آموزشی هر ماده درسی توجه شود و تمامی موارد اهداف در توصیف عملکرد و توصیه ثبت و ضبط گردد
2- از خلاصه نویسی در توصیف عملکرد و توصیه خودداری نمایید برخی خلاصه نویسی ها به حدی نامطلوب است که عملکرد معلم و مدرسه را زیر سوال می برد
3- در چاپ کارنامه فرم الف برای نوبت اول و نوبت دوم به صورت جداگانه کارنامه عملکرد تحصیلی دانش آموز چاپ شود یعنی هر دانش آموز باید دو کارنامه یکی برای نوبت اول و دیگری برای نوبت دوم چاپ گردد و از چاپ کارنامه عملکرد دو نوبته خودداری شود(این کارنامه دو نوبته در زمان انتقال از سناد به سیدا موقتا کاربرد داشت)
شایان ذکراست کارنامه هر نوبت باید در زمان خودش (دی و خرداد) چاپ و تایید و در پرونده دانش آموز الصاق گردد
4- کارنامه فرم (ب) بعد از چاپ کارنامه فرم الف چاپ و کنترل و توسط معلم و مدیر مدرسه تایید شود
5- تمامی امضا ها روی کارنامه های با قلم سیاه(خودکار سیاه) ثبت شود. در دانش آموزان پایه ششم عکس دانش آموزان باید در سامانه ثبت شود تا در زمان صدور کارنامه و دفتر امتحانات عکس در کارنامه نیز چاپ گردد
6- کارنامه های فرم ب بعد از تایید و مهر باید یک تمبر الصاق و مهر اسلام پیروز است روی آن به صورت افقی ثبت شود
7- عکس کارنامه ها نیز توسط مدیر مدرسه مهر مدرسه زده شود به نحوی که قسمتی از مهر در گوشه عکس نمایان شود
8- پس در هر سال تحصیلی برای هر دانش آموز ابتدایی دو کارنامه فرم الف و یک برگ کارنامه فرم ب در پرونده دانش آموزان بایدوجود داشته باشد.
9- در صورت انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر لطفا رمز پادا در گوشه پرونده دانش آموز ثبت گردد تا در ثبت نام در مدرسه مقصد دچار مشکل نگردد.