تنظیم اسناد حسابداری و رعایت نکات ضروری

درسند 1باید تراز چهارستونی سال قبل الصاق گردد

1-کلیه اسناد و دفاتر مالی(دفتر روزنامه- دفتر کل و صورتجلسات شورای مالی) توسط اعضای شورای مالی امضا و توسط مدیر مدرسه مهر و امضا شده باشد

2-تمامی فاکتورها توسط نماینده معلمان و مدیر مدرسه امضا و مهر شده باشد

3- تمامی فاکتورهای بدون نام – به نام مدرسه ثبت شده باشد

4- تمامی فاکتورهای بدون تاریخ- به تاریخ قبل از سند ثبت شده- تاریخ ثبت شده باشد

5- بعد از تایید اولیه اسناد توسط کارشناسان امور مالی اداره ، تراز آزمایشی چهارستونی به همراه صورتحساب آموزشگاه در سه نسخه چاپ می شود یک نسخه در پرونده حسابداری مدرسه – یک نسخه دربایگانی کارشناسی امور مالی  اداره آموزش و پرورش- و یک نسخه برای پرونده سال بعد حسابداری مدرسه الصاق خواهد شد- هر سه نسخه توسط کارشناسی امور مالی  مهر رسیدگی شد زده می شود.

6- بعد از تایید اولیه  {دفاتر مالی(دفتر روزنامه- دفتر کل-دفترمعین(درصورت نیاز)} در یک نسخه چاپ و ضمیمه اسناد مالی گردد.