چاپ دفتر امتحانات سالتحصیلی9697

1-قبل از هراقدامی لطفا از اطلاعات سیستم توصیفی و متوسطه دوره اول نسخه پشتیبان تهیه فرمایید.

2- آخرین نگارش منتشر شده سیستم توصیفی(فعلا12/4) و متوسطه دوره اول(فعلا11/14) را حتما نصب و بروز آوری پایگاه را انجام دهید.

3-مطابق شکل حتما گزارش انسداد مربوط به سیستم را چاپ نمایید.

ازآنجا که در مدارس متوسطه اول(راهنمایی) لازم است سالتحصیلی جدید شروع شود حتما قبل از این کار نسبت به تهیه نسخه پشتیبان اقدام نمایید

4- اطلاعات چاپ شده در گزارش را با دفاتر آمار- دفتر نقل و انتقالات- دفتر تحویل مدارک تطبیق داده و کنترل نمایید.

اگر دانش آموزی را بعد از امتحانات خرداد ماه انتقال داده اید حتما فعال نموده و در سیستم یک کارنامه برایش به صورت پیش نمایش بگیرید تا از اطلاعات کارنامه اطمینان حاصل نمایید اسامی این گونه از دانش آموزان را یادداشت نمایید و بعد از شروع سالتحصیلی(98-97) در سیستم توصیفی و متوسطه دوره اول نسبت به درج انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر اقدام نمایید بدیهی است این گونه از دانش آموزان در سال جدید  در مدرسه مبدا نباید ثبت نام و کلاس بندی شوند.

5- در صورتی که از صحت اطلاعات چاپ شده از گزارش اطمینان حاصل کردید در قسمت چاپ مدارک تحصیلی از گزینه  چاپ دفتر نتایج تحصیلی..... کلاسی(در سیستم توصیفی) نسبت به چاپ دفتر امتحانات به صورت کلاسی و برابر دفتر آمار اقدام نمایید. تاکید می شود که ترتیب چاپ باید عینا با دفتر آمار تطبیق داشته باشد.

برای اینکار لازم است دانش آموزان به ترتیب دفتر آمار یکی یکی انتخاب شوند و سپس به صورت کلاسی چاپ شوند لازم به ذکر است که دانش آموزان انتقال آمده بعد از چاپ دفتر آمار در ردیفهای آخر دفتر امتحانات کلاسی خواهند آمد(همان اسامی که در دفتر آمار در برگ انتقال آمده ها ثبت شده اند).

در مدارس متوسطه دوره اول(راهنمایی) قسمت مدارک تحصیلی- چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو- سالتحصیلی مورد نظر- انتخاب پایه و کلاس- انتخاب گزینه دفتر امتحانات- انتخاب دانش آموزان به ترتیب دفتر آمار مدرسه) - کنترل پیش نمایش چاپ و چاپ دفتر امتحانات انجام می گیرد

دقت نمایید در عناوین سربرگ دفاتر امتحانی چاپ شده دانش آموزان حتما عنوان (دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی- تربیتی) ثبت شده باشد در غیر اینصورت گزیته دفتر امتحانات را انتخاب نکرده اید

6- هیچ عجله ای در چاپ دفتر امتحانات  ننماید چرا که دقت و صبر بیشتر ، اشتباه کمتری را به دنبال دارد. اگر تعداد کلاسهای آموزشگاه زیاد است توصیه می شود روزانه یک تا دو کلاس را چاپ نمایید

7- بعد از چاپ دفتر امتحانات به صورت کلاسی برای برخی از دانش آموزان که عنوان انتقال رفته – ترک تحصیل- فوت و ... ثبت شده است در قسمت ملاحظات عناوین زیر با قلم سیاه ثبت و توسط مدیرآموزشگاه امضا و مهر شود:

برای ترک تحصیل:  از تاریخ ......... ترک تحصیل کرده است.

برای انتقال :  در تاریخ .......... از آموزشگاه منتقل شده است.

برای فوت:   در تاریخ .......... فوت شده است.

8- منظور از شماره کلاس همان شماره کلاس ثبت شده در گزارش اجمالی انسداد که در قسمت چاپ کارنامه وجود دارد می باشد

همکاران محترم به منظور ارتقای  بهتر مطالب سایت ما را از پیشنهادات و انتقادات سازنده خود بهره مند سازید