با سلام و احترام مقتضی است در صدور کارنامه عملکرد تحصیلی(فرم الف) و کارنامه تحصیلی(فرم ب) به نکات ذیل توجه فرمایید:
1-بعد از ثبت عملکرد تحصیلی و توصیه ها توسط آموزگاران، مدیران محترم نسبت به ثبت عملکرد شایستگیهای عمومی(انضیاط) دانش آموزان در سامانه سناد اقدام نمایند.
2- با بررسی صحت و سقم اطلاعات ضمن تعیین سال تحصیلی و نوبت تحصیلی و پایه و کلاس مورد نظر بدون انتخاب ماده درسی گزینه جستجو را کلیک کنید تا فرمهای PDF عملکرد تحصیلی و کارنامه تحصیلی نمایان شود. گزینه عملکرد تحصیلی را کلیک نموده و فرمهای الف را مشاهده نمایید.
3- در صورت صحت اطلاعات گزینه تایید ارزشیابی را در تک تک دانش آموزان کلیک نمایید
4- بعد از تایید تک تک گزینه های تایید ارزشیابی نسبت به چاپ عملکرد تحصیلی نوبت دوم اقدام نمایید شایان ذکر است چاپ یک نسخه عملکرد تحصیلی نوبت دوم برای کارنامه دانش آموز برای پرونده تحصیلی دانش آموز و یک برگ کارنامه فرم ب کفایت می کند و نیازی به چاپ عملکرد تحصیلی نوبت اول در سیستم نیست چرا که اطلاعات نوبت اول در عملکرد نوبت دوم نیز ثبت شده می باشد. اما توصیه می شود از فایلهای PDF ایجاد شده در درایو جداگانه یک نسخه کپی بگیرد تا در آینده مورد استفاده قرار گیرد.
5- اگر دانش آموزی ما بین نوبت اول و دوم انتقال یابد مدرسه مقصد نسبت به چاپ کارنامه اقدام نماید.
6- با این اوضای بعد اقتصادی چاپ عملکرد نوبت اول نه توجیهی دارد و نه اقتصادی می باشد
7- برای دانش آموزان پایه ششم ابتدایی حتما تصاویر دانش آموزان در سامانه سناد تغذیه شود تا در صدور کارنامه با تصویر امکان پذیر باشد
8- کارنامه ها و عملکرد تحصیلی توسط آموزگاران امضا و توسط مدیر مدرسه مهر و امضا گردد.
9- دقت نمایید از قلم سیاده در امضای کارنامه های صادره استفاده شود
10- کارنامه های صادره فرم ب بعد از چاپ تمبر و مهر زده شده و در پرونده دانش آموزان الصاق گردد.
11-اصطلاحات بسیار مختصر(خوب است - خیلی خوب است- قابل قبول است و ...) به هیچ عنوان به عنوان توصیف عملکرد تحصیلی مورد قبول نبوده و حکایت از ناشی کاری یا بی توجهی به اهداف ارزشیابی تحصیلی می باشد
12-تاکید می گردد صدورکارنامه و تحویل پرونده دانش آموزان پایه ششم ابتدایی نباید زود تر از 25(بیست و پنجم) خرداد صورت گیرد توجه نمایید که برابر دستورالعمل های صادره، مدارس متوسطه اول از تاریخ اول تیر ماه مجاز به ثبت نام پایه های هفتم بوده و هرگونه پیش ثبت نام و تحویل گرفتن پرونده زودتر از موعد موجب تضییع حق سایر دانش آموزان می باشد و این تخلف آشکار می باشد
سامانه سناد به شدت دچار اشکال است لذا در ثبت اطلاعات حوصله نمایید